Fără investiții inutile. Fără consumabile gestionate haotic. Fără blocaje care încetinesc echipa. SOLUȚII DE TIPĂRIRE
PENTRU COMPANII Oferim soluții complete de tipărire, copiere, scanare, echipamente multifuncționale, consumabile, service și suport, adaptate volumului real de lucru din organizația ta. Solicită un audit de printare arrow_forward Docentris - SOLUȚII DE TIPĂRIRE PENTRU COMPANII - 01
Image

Costuri predictibile mereu sub control

În multe companii, costurile de printare sunt împărțite între echipamente, cartușe, mentenanță, intervenții și timp pierdut. Docentris centralizează procesul și îți oferă o imagine clară asupra consumului și a costurilor reale.
Image

Echipamente potrivite pentru volumul tău

Nu orice companie are nevoie de același tip de imprimantă sau multifuncțional. Alegem echipamentele potrivite în funcție de numărul de utilizatori, volumele lunare, tipurile de documente și fluxurile interne.
Image

Service, suport și consumabile

Ai acces la suport tehnic, administrare eficientă a flotei și consumabile disponibile constant, astfel încât echipa ta să nu piardă timp cu blocaje, comenzi urgente sau probleme recurente de imprimare.
O soluție completă de tipărire înseamnă mai mult decât o imprimantă

CE ÎNSEAMNĂ PRINT MANAGEMENT

Pentru o companie, tipărirea nu înseamnă doar hârtie și toner. Înseamnă documente care trebuie produse rapid, scanate corect, distribuite sigur și gestionate fără pierderi de timp. O soluție profesională de tipărire include echipamentele potrivite, consumabilele necesare, intervenții tehnice, monitorizare, costuri clare și suport constant. Docentris acoperă întregul lanț al procesării documentelor: tipărire, copiere, scanare, arhivare electronică și managementul documentelor.
Docentris SOLUTII DE TIPARIRE PENTRU COMPANII 03 | Docentris
  • imprimante și multifuncționale pentru birouri;
  • copiere, scanare și procesare documente;
  • administrare flotă de echipamente;
  • service și mentenanță;
  • consumabile gestionate predictibil;
  • controlul și optimizarea costurilor de printare.
Vreau o soluție adaptată companiei mele
Costurile de printare se pierd ușor atunci când nu sunt măsurate

DE CE CONTEAZĂ

În multe organizații, printarea pare un cost minor. În realitate, echipamentele vechi, consumabilele cumpărate separat, lipsa monitorizării și intervențiile neplanificate pot crește semnificativ cheltuielile lunare.

01. Lipsă de vizibilitate

Compania nu știe exact cine printează, cât se printează, ce echipamente consumă cel mai mult și unde apar pierderile.

02.Costuri fragmentate

Toner, service, hârtie, echipamente, piese și timp pierdut sunt gestionate separat, ceea ce face dificilă calcularea costului real per pagină.

03. Blocaje operaționale

Când imprimantele nu funcționează, activitatea echipei este întreruptă. Documentele se amână, procesele interne încetinesc, iar oamenii pierd timp cu probleme administrative.
Potrivit pentru birouri, sedii administrative, instituții, companii cu mai multe departamente sau locații.

Poți reduce costurile de tipărire fără să investești în echipamente noi

Docentris oferă companiilor posibilitatea de a beneficia de echipamente profesionale fără investiții inițiale majore. Soluțiile pot include echipamente puse la dispoziție pe perioade de 3–5 ani, administrarea parcului de echipamente și gestionarea consumabilelor necesare.

Prin audit, configurare corectă și administrare continuă, costurile de tipărire și procesare a documentelor pot fi reduse semnificativ. Docentris menționează public reduceri de costuri între 15% și 45%, în funcție de situația companiei.

Ce poate include soluția de tipărire Docentris

01. Auditul infrastructurii de printare

Analizăm echipamentele existente, volumele de printare, costurile lunare, consumabilele, frecvența intervențiilor și nevoile reale ale echipei.

02. Recomandarea echipamentelor potrivite

Propunem imprimante și multifuncționale adaptate activității: alb-negru, color, A4, A3, volum mic, mediu sau mare, departamental sau centralizat.

03. Instalare și configurare

Configurăm echipamentele pentru utilizatori, departamente și fluxuri de lucru, astfel încât printarea, scanarea și copierea să fie simple și rapide.

04. Administrare flotă

Monitorizăm și gestionăm parcul de echipamente, pentru ca firma să aibă mai puține blocaje și mai mult control asupra utilizării.

05. Consumabile și mentenanță

Asigurăm consumabilele și intervențiile necesare pentru funcționarea optimă a echipamentelor, în funcție de acordul stabilit.

06. Optimizare continuă

Pe măsură ce activitatea companiei se schimbă, soluția poate fi ajustată: echipamente, volume, reguli de printare, amplasare și costuri.

Pentru ce tipuri de companii este potrivită soluția Docentris

Serviciile de tipărire Docentris sunt potrivite pentru companii care folosesc zilnic documente și au nevoie de un sistem stabil, predictibil și ușor de administrat.
  • companii cu birouri administrative;
  • firme cu mai multe departamente sau sedii;
  • instituții educaționale și organizații private;
  • clinici, centre medicale și cabinete;
  • firme de contabilitate, consultanță, juridic sau financiar;
  • companii de logistică, producție, distribuție sau retail;
  • organizații care vor să reducă risipa de hârtie și consumabile;
  • companii din București, Ilfov și alte orașe din România.
Discută cu un consultant Docentris
DOCENTRIS

Un partener pentru întregul proces de documente,
nu doar un furnizor de imprimante

Docentris are o poziționare orientată către soluții complete de procesare a documentelor, nu doar către vânzarea de echipamente. Compania comunică public experiență de peste 20 de ani, know-how, servicii de calitate și soluții adaptate nevoilor fiecărui client.
  • soluții hardware și software pentru documente;
  • experiență în tipărire, scanare, arhivare și document management;
  • parteneriate cu branduri cunoscute precum Toshiba, Kyocera, Canon, Lexmark și HP;
  • abordare consultativă, bazată pe optimizarea costurilor;
  • suport pentru companii din București și România;
  • servicii gândite pentru eficiență, control și continuitate operațională.

Întrebări frecvente

O soluție de tipărire pentru companii este un serviciu complet care include echipamente, configurare, consumabile, service, administrare și optimizare a costurilor de printare. Scopul este ca firma să aibă un sistem stabil, eficient și ușor de controlat.

Depinde de volumul de printare, numărul de utilizatori și costurile actuale. Pentru multe companii, o soluție fără investiție inițială mare poate fi mai eficientă, deoarece include administrare, service și consumabile predictibile.

Da. Prin audit, alegerea echipamentelor potrivite, monitorizarea consumului și administrarea corectă a flotei, costurile de printare pot fi reduse semnificativ. Docentris menționează reduceri între 15% și 45%, în funcție de contextul fiecărei companii.

Da. Docentris are sediul în București, Sector 1, și oferă soluții de tipărire, copiere, scanare și management al documentelor pentru companii.

În funcție de contractul stabilit, soluția poate include service, suport tehnic și mentenanță pentru reducerea timpilor de nefuncționare și continuitatea activității.