POLITICA PRIVIND MODULELE COOKIE

și tehnologiile similare utilizate pe website-ul Docentris

Operator	DOCENTRIS S.A.
Website	https://www.docentris.ro
Versiune	1.0
Ultima actualizare	14 august 2026

1. Informații generale

Prezenta Politică explică modul în care DOCENTRIS S.A. („Docentris”, „Societatea”, „noi”) utilizează module cookie și tehnologii similare atunci când vizitați Website-ul.

DOCENTRIS S.A. are sediul social în Str. Nicolae Caramfil nr. 71-73, etaj 3, Sector 1, cod poștal 014142, București, România, CUI 16750025, fiind înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/14533/2004 (identificator în formatul actual J2004014533400).

Ne puteți contacta la office@docentris.ro sau la telefon +40 21 409 02 50. Pentru solicitările privind confidențialitatea sau modulele cookie, puteți menționa „Protecția datelor” în subiectul mesajului.

Această Politică trebuie citită împreună cu Politica de confidențialitate și cu informațiile disponibile în panoul de preferințe pentru cookie-uri.

2. Ce este un modul cookie?

Un cookie este un fișier de mici dimensiuni, alcătuit de regulă din litere și cifre, care poate fi stocat pe dispozitivul utilizat pentru accesarea unui website. Cookie-urile permit website-ului să recunoască dispozitivul, să păstreze anumite preferințe, să asigure funcții tehnice și, dacă utilizatorul acceptă, să măsoare modul în care este utilizat Website-ul.

Cookie-urile sunt pasive: nu sunt programe software, nu pot executa cod și nu pot accesa în mod direct documentele stocate pe dispozitiv. Totuși, identificatorii online, adresa IP și informațiile asociate utilizării pot reprezenta date cu caracter personal atunci când permit identificarea directă sau indirectă a unei persoane.

Pe lângă cookie-uri, pot fi folosite tehnologii similare, precum stocarea locală a browserului, pixeli, etichete, identificatori de sesiune sau scripturi necesare furnizării și măsurării anumitor funcții.

3. Cine setează cookie-urile?

3.1. Cookie-uri proprii

Sunt setate direct de domeniul Docentris și sunt utilizate, de exemplu, pentru funcționarea Website-ului, securitate, reținerea opțiunilor privind cookie-urile sau păstrarea unor preferințe.

3.2. Cookie-uri ale terților

Sunt setate de servicii externe integrate în Website, cum ar putea fi instrumente de analiză, materiale video, hărți, servicii anti-spam, fonturi sau platforme sociale. Aceste cookie-uri sunt supuse și politicilor furnizorilor respectivi. Serviciile terțe neesențiale trebuie blocate până la exprimarea consimțământului, dacă legea impune acest lucru.

4. Durata cookie-urilor

• Cookie-uri de sesiune: sunt păstrate temporar și sunt șterse, de regulă, când închideți browserul.
• Cookie-uri persistente: rămân pe dispozitiv pentru perioada indicată în panoul de preferințe sau până când le ștergeți manual.

Durata concretă diferă în funcție de scop și furnizor. Nu vom păstra un cookie mai mult decât este necesar pentru scopul declarat, sub rezerva perioadelor stabilite de furnizorii terți și a opțiunilor disponibile în browser.

5. Categoriile de cookie-uri

Categorie	Scop	Necesitatea consimțământului
Strict necesare	Asigură funcționarea de bază, securitatea, administrarea sesiunii, distribuirea traficului, prevenirea abuzurilor și memorarea opțiunilor privind cookie-urile.	Nu pot fi dezactivate prin banner atunci când sunt indispensabile serviciului solicitat. Pot fi blocate din browser, dar Website-ul poate să nu mai funcționeze corect.
Funcționale	Memorează preferințe și permit funcții suplimentare, precum conținut încorporat, limbă, afișare sau alte personalizări.	Sunt activate numai după consimțământ, dacă nu sunt strict necesare unei funcții solicitate expres.
Analiză și performanță	Ajută la înțelegerea modului în care este utilizat Website-ul, a surselor de trafic, a paginilor vizitate și a eventualelor erori, pentru îmbunătățirea performanței.	Sunt activate după consimțământ, atunci când sunt utilizate.
Marketing	Pot măsura campanii, limita repetarea mesajelor și crea profiluri de interes pentru conținut sau publicitate relevantă pe acest Website ori pe alte platforme.	Sunt activate numai după consimțământ, atunci când sunt utilizate.

6. Cookie-urile și tehnologiile utilizate pe Website

Configurația tehnică a Website-ului se poate modifica prin actualizarea platformei, a modulelor, a serviciilor de securitate sau a integrărilor. Lista exactă a cookie-urilor detectate, furnizorul, scopul, categoria și durata acestora trebuie afișate și actualizate în panoul de preferințe pentru cookie-uri disponibil pe Website.

Serviciu sau funcție	Categorie	Utilizare
Platforma Website-ului și infrastructura tehnică	Strict necesare	Funcționare, securitate, distribuirea traficului, administrarea sesiunilor și prevenirea utilizării abuzive.
Platforma de gestionare a consimțământului	Strict necesare	Memorează dacă ați acceptat, refuzat sau personalizat categoriile de cookie-uri și data opțiunii.
Formulare de contact și protecție anti-spam	Strict necesare sau funcționale, în funcție de implementare	Transmiterea solicitărilor și protejarea formularelor împotriva spamului și a utilizării automate.
Instrumente de analiză a traficului	Analiză și performanță	Sunt utilizate numai dacă sunt instalate și activate după consimțământ; permit măsurarea vizitelor și îmbunătățirea Website-ului.
Conținut extern, hărți sau materiale video	Funcționale și, după caz, marketing	Sunt încărcate numai dacă integrarea există și dacă ați acordat consimțământul necesar; furnizorul extern poate primi informații despre dispozitiv și accesare.
Instrumente de marketing sau platforme sociale	Marketing	Sunt utilizate numai dacă sunt implementate și acceptate; pot măsura conversii sau interacțiuni și pot asocia vizita cu un cont al platformei terțe.

7. Temeiul utilizării cookie-urilor

Cookie-urile strict necesare sunt utilizate pentru furnizarea comunicației electronice sau a funcției solicitate de utilizator și, după caz, pentru interesul legitim al Docentris de a asigura securitatea și funcționarea Website-ului.

Pentru cookie-urile de analiză, funcționale neesențiale și marketing, temeiul este consimțământul, atunci când acesta este cerut de legislația aplicabilă. Refuzarea acestor categorii nu trebuie să împiedice accesul la conținutul de bază al Website-ului.

8. Cum vă exprimați și modificați opțiunile

La prima vizită, bannerul de cookie-uri trebuie să vă permită să:

• acceptați toate categoriile opționale;
• refuzați toate categoriile opționale;
• alegeți separat categoriile pe care le acceptați;
• consultați informații despre scop, furnizor și durată.

Consimțământul poate fi retras sau modificat oricând, la fel de ușor cum a fost acordat, prin opțiunea „Setări cookie”, „Preferințe cookie” sau o denumire echivalentă disponibilă în subsolul Website-ului. Retragerea nu afectează legalitatea utilizării anterioare retragerii.

9. Setările browserului

Majoritatea browserelor permit vizualizarea, ștergerea și blocarea cookie-urilor, precum și configurarea regulilor pentru anumite website-uri. Pașii diferă în funcție de browser și dispozitiv și pot fi găsiți în secțiunea de ajutor sau confidențialitate a browserului.

Dacă blocați toate cookie-urile, inclusiv pe cele strict necesare, unele secțiuni, formulare sau funcții ale Website-ului pot deveni indisponibile ori pot funcționa necorespunzător. Ștergerea cookie-ului care memorează preferințele poate determina afișarea din nou a bannerului.

10. Datele colectate prin intermediul cookie-urilor

În funcție de tehnologia utilizată, pot fi prelucrate adresa IP, identificatori online, informații despre browser și dispozitiv, sistemul de operare, limba, data și ora accesării, paginile vizitate, interacțiunile, sursa vizitei, erorile tehnice și preferințele exprimate.

Cookie-urile nu sunt destinate colectării directe a numelui, adresei poștale, datelor bancare sau conținutului documentelor dumneavoastră. Totuși, informațiile provenite din cookie-uri pot fi asociate cu alte date atunci când vă autentificați într-un serviciu terț sau ne transmiteți ulterior o solicitare, în limitele descrise de politica de confidențialitate aplicabilă.

11. Destinatari și transferuri internaționale

Datele pot fi accesibile furnizorilor care asigură găzduirea, securitatea, gestionarea consimțământului, analiza traficului sau funcțiile externe integrate, numai în măsura în care serviciile respective sunt utilizate.

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, se vor utiliza mecanisme legale adecvate, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard și, când este necesar, măsuri suplimentare. Detaliile specifice furnizorului trebuie prezentate în panoul de preferințe sau în politica sa de confidențialitate.

12. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și opoziția și puteți retrage consimțământul. De asemenea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru mai multe informații despre exercitarea drepturilor și modul în care Docentris prelucrează datele personale, consultați Politica de confidențialitate.

13. Actualizarea Politicii

Putem actualiza această Politică atunci când modificăm Website-ul, furnizorii, categoriile de cookie-uri sau cerințele legale. Versiunea în vigoare este cea publicată pe Website, împreună cu data ultimei actualizări.

Dacă modificările influențează semnificativ opțiunile exprimate, putem solicita din nou consimțământul. Vom verifica periodic concordanța dintre prezenta Politică, scanarea tehnică a Website-ului și configurația bannerului.

14. Contact

Operator	DOCENTRIS S.A.
Adresă	Str. Nicolae Caramfil nr. 71-73, etaj 3, Sector 1, cod poștal 014142, București, România
E-mail	office@docentris.ro
Telefon	+40 21 409 02 50
Website	https://www.docentris.ro