Fără documente pierdute. Fără aprobări întârziate. Fără timp pierdut în procese administrative. DOCUMENTE ORGANIZATE -
PROCESE MAI RAPIDE Docentris ajută companiile să transforme documentele și fluxurile de lucru într-un sistem digital clar, ușor de accesat și simplu de gestionat. Discută cu un consultant Docentris arrow_forward
Image

Arhivare electronică

Păstrezi documentele organizate, ușor de găsit și accesibile oricând, fără dosare fizice sau timp pierdut cu căutări.
Image

Digitalizare documente

Transformăm documentele fizice în fișiere digitale, structurate și ușor de gestionat în fluxurile interne ale companiei.
Image

Management fluxuri documente

Automatizezi traseul documentelor, aprobările și responsabilitățile, astfel încât echipa să lucreze mai rapid și mai organizat.
Image

Integrare cu alte sisteme (API)

Conectăm soluția cu aplicațiile pe care le folosești deja, pentru schimb automat de date și procese mai eficiente.
SOLUȚII DIGITALE PENTRU DOCUMENTE MAI UȘOR DE GESTIONAT

CE ÎNSEAMNĂ DOCUMENT MANAGEMENT

În multe companii, documentele sunt încă răspândite în foldere, emailuri, arhive fizice sau sisteme diferite care comunică greu între ele. Acest lucru consumă timp, încetinește procesele și face informațiile dificil de urmărit. Soluțiile de Document Management oferite de Docentris simplifică organizarea, accesul și circulația documentelor în companie, astfel încât echipele să poată lucra mai rapid, mai clar și mai eficient.
Solutiile de Document Management oferite de Docentris 05 | Docentris
  • documente centralizate și ușor de găsit;
  • digitalizare rapidă a arhivelor fizice;
  • traseu clar pentru aprobări și responsabilități;
  • acces controlat pentru fiecare utilizator;
  • automatizarea proceselor repetitive;
  • integrare cu ERP, CRM sau alte sisteme interne.
DOCUMENTELE NEORGANIZATE ÎNCETINESC PROCESELE INTERNE

DE CE CONTEAZĂ

În multe companii, documentele sunt încă păstrate în foldere locale, emailuri, arhive fizice sau sisteme care nu comunică între ele. Fără o soluție clară de Document Management, informațiile devin greu de găsit, aprobările întârzie, iar echipele pierd timp cu sarcini repetitive.

01. Arhivare electronică

Documentele importante sunt păstrate într-un spațiu digital organizat, sigur și ușor de accesat. Astfel, elimini dependența de arhive fizice și reduci timpul pierdut cu identificarea documentelor.

02. Digitalizare documente

Documentele pe hârtie sunt transformate în fișiere digitale clare, ușor de căutat, distribuit și procesat. Compania câștigă rapiditate, ordine și acces mai bun la informații.

03. Management fluxuri documente

Aprobările, verificările și responsabilitățile pot fi urmărite într-un flux clar. Documentele ajung mai repede la persoanele potrivite, iar procesele interne devin mai eficiente.
POTRIVIT PENTRU BIROURI, DEPARTAMENTE ADMINISTRATIVE, INSTITUȚII ȘI COMPANII CU FLUXURI MARI DE DOCUMENTE

Poți gestiona documentele mai eficient fără procese complicate

Docentris oferă companiilor soluții de Document Management care simplifică arhivarea, digitalizarea și circulația documentelor. Informațiile importante sunt organizate într-un sistem clar, ușor de accesat și de urmărit.

Prin arhivare electronică, digitalizare documente, fluxuri de aprobare și integrare cu alte sisteme, compania ta poate reduce timpul pierdut cu documente fizice, emailuri și căutări repetitive.

Ce soluții de document management vă oferă Docentris

Solutiile de Document Management oferite de Docentris 06 | Docentris
Acces rapid la documentele importante

Arhivare Electronică

Documentele companiei pot fi arhivate electronic într-un sistem securizat și ușor de administrat. Contracte, facturi, documente interne sau arhive istorice pot fi găsite rapid, fără căutări complicate sau pierdere de timp.

Arhivarea electronică reduce dependența de documentele fizice și oferă acces controlat la informații, într-un singur loc.

Transformarea documentelor fizice în informație digitală

Digitalizare Documente

Docentris ajută companiile să digitalizeze documentele importante și să le organizeze într-un sistem modern și ușor de utilizat.

Procesul include scanare, indexare și structurare, astfel încât documentele să poată fi găsite și utilizate rapid în activitatea de zi cu zi.

Soluțiile de Document Management oferite de Docentris - 07
Solutiile de Document Management oferite de Docentris 08 | Docentris
Fluxuri de lucru mai clare și mai bine organizate

Management Fluxuri Documente

Documentele pot circula automat între departamente, persoane sau etape de aprobare, fără blocaje și fără procese greu de urmărit.

Soluțiile implementate de Docentris permit automatizarea fluxurilor de documente și oferă vizibilitate mai bună asupra proceselor interne.

Sisteme conectate pentru un flux de lucru mai eficient

Integrare Cu Alte Sisteme

Soluțiile de Document Management pot fi integrate cu alte aplicații și platforme utilizate în companie, pentru un schimb rapid și sigur de informații.

Integrarea reduce activitățile repetitive și ajută la centralizarea proceselor și documentelor importante.

Solutiile de Document Management oferite de Docentris 09 | Docentris

Beneficiile unei soluții de Document Management oferită de Docentris

Soluția Docentris este potrivită pentru companiile care vor să își organizeze mai bine documentele, să reducă timpul pierdut în procese administrative și să ofere echipelor acces rapid la informațiile de care au nevoie.
  • acces rapid la documente;
  • organizare mai clară a informațiilor;
  • reducerea timpului pierdut în procese administrative;
  • fluxuri de aprobare mai rapide;
  • control și trasabilitate mai bună;
  • reducerea utilizării documentelor fizice;
  • integrare cu sistemele deja existente;
  • sistem digital ușor de utilizat de către echipă.

Vrei să simplifici gestionarea documentelor în compania ta?

Echipa Docentris te poate ajuta să construiești un sistem digital clar, eficient și ușor de utilizat.
Discută cu un consultant Docentris
DOCENTRIS

Un partener pentru digitalizare, documente
și procese eficiente

Docentris oferă soluții integrate pentru companii care vor să își gestioneze mai simplu documentele, echipamentele și fluxurile operaționale. De la tipărire, scanare și arhivare, până la digitalizare, automatizare și integrare cu sisteme existente, serviciile sunt adaptate nevoilor fiecărei organizații.
  • soluții pentru tipărire, scanare și procesare documente;
  • digitalizare și arhivare electronică;
  • administrarea echipamentelor și consumabilelor;
  • optimizarea costurilor și a proceselor interne;
  • management pentru fluxuri de documente;
  • integrare cu sisteme existente prin API;
  • abordare consultativă, adaptată fiecărei companii;
  • suport pentru companii din București și România.

Întrebări frecvente

O soluție de Document Management ajută compania să organizeze, arhiveze, digitalizeze și urmărească documentele într-un sistem clar. Astfel, informațiile sunt mai ușor de găsit, de distribuit și de controlat.

Pot fi gestionate documente administrative, contracte, facturi, formulare, dosare interne, documente scanate, fișiere primite pe email sau documente generate în alte sisteme ale companiei.

Da. Documentele sunt centralizate, căutarea devine mai rapidă, iar fluxurile de aprobare pot fi urmărite mai ușor. Echipele pierd mai puțin timp cu documente fizice, emailuri și verificări manuale.

Da. Soluțiile pot fi integrate cu aplicații existente, precum ERP, CRM, platforme interne sau alte sisteme, prin API sau alte metode de conectare, în funcție de infrastructura companiei.

Da. Document Management este util mai ales pentru companiile cu mai multe departamente, sedii sau fluxuri de aprobare. Fiecare echipă poate avea acces controlat la documentele relevante, iar activitatea devine mai ușor de urmărit.